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　　審查是專(zhuān)利從申請到授權的必經(jīng)環(huán)節，很多申請人提到審查員都有一種神秘感，而代理師因為和審查員“隔空交流”比較多，所以應該都比較熟悉。本節主要針對不同審查環(huán)節可能會(huì )涉及的溝通情形進(jìn)行介紹，以幫助大家更好地了解審查制度及審查工作的運行，從而更充分、有效地利用相關(guān)途徑與審查員進(jìn)行溝通。

　　在審查過(guò)程后，申請人會(huì )收到“來(lái)信”--審查員發(fā)出的審查意見(jiàn)通知書(shū)。很多申請人和科研人員因為不熟悉通知書(shū)的格式，往往不知道該看什么內容。首先，審查意見(jiàn)通知書(shū)的第一頁(yè)會(huì )寫(xiě)明是第幾次審查意見(jiàn)通知書(shū)，具體的內容可以逐項查看；通知書(shū)的前面幾項是陳述這次審查的背景，以及依據的文本。

　　其次是對比文件項，會(huì )列明審查人員檢索到的對比文件，列在第一位的就是審查員認為最接近申請人發(fā)明技術(shù)方案的現有技術(shù)文件，通常稱(chēng)為DI。對比文件可以是專(zhuān)利，也可以是科學(xué)文獻、科教書(shū)、工具書(shū)等。

　　再次是審查員的結論性意見(jiàn)，也就是申請人最關(guān)心的審查結果。審查員在此處會(huì )逐條明確對說(shuō)明書(shū)、權利要求書(shū)的審查意見(jiàn)，即分類(lèi)具體明確相應的權利要求是否符合相關(guān)法條。申請人也可以在此看到審查員在審查時(shí)主要參照了哪些法條。然后是審查結論，在此申請人會(huì )知道是不是要修改、有沒(méi)有授權前景。

　　最后是注意事項，會(huì )列明申請人的答復期限，第一次下達通知書(shū)的答復期限是4個(gè)月內，之后下達的通知書(shū)的答復期限是2個(gè)月內。

　　審查員關(guān)于審查意見(jiàn)的理由論述通常是附在通知書(shū)的最后，申請人要仔細閱讀這部分內容，弄明白審查員所使用的具體證據材料并理解審查員對于相關(guān)技術(shù)方案的認定、思考邏輯，然后在答復時(shí)作出針對性的回應。

　　與審查意見(jiàn)第一次通知書(shū)一起發(fā)出的還有檢索報告，用以說(shuō)明審查員檢索時(shí)的檢索領(lǐng)域、檢索用的數據庫以及基本檢索要素、對比文件以及其與發(fā)明主題的相關(guān)程度。檢索報告會(huì )標示各個(gè)對比文件的類(lèi)型（X、Y、A、R、P、E），以體現它與主題的相關(guān)度。一般大家看到X、Y、A的時(shí)候比較多。X表示該文件與發(fā)明非常相近，可以單獨用它自己來(lái)評價(jià)新穎性或創(chuàng )造性；Y表示該文件的相近度比X弱，要和其他的Y類(lèi)文件一起才能評價(jià)申請的創(chuàng )造性；A更次之，是背景技術(shù)文件，可以理解為是相同技術(shù)領(lǐng)域，能反應一部分發(fā)明的技術(shù)特征，可以幫助理解相關(guān)內容的專(zhuān)利文件。在檢索報告的后面也會(huì )附有不同文件類(lèi)型代表的含義。

　　在電話(huà)溝通時(shí)，如果涉及技術(shù)方案細節實(shí)質(zhì)的問(wèn)題，可以考慮和審查員提前約好時(shí)間，因為從審查員發(fā)出通知書(shū)，再到溝通時(shí)可能已經(jīng)過(guò)去了幾個(gè)月，提前預約可以讓審查員有時(shí)間重新回顧案情，這樣雙方在溝通時(shí)可以快速進(jìn)入核心問(wèn)題，溝通效率會(huì )比較高，效果也比較好。不過(guò)，需要注意的是，無(wú)論是電話(huà)溝通還是郵件征詢(xún)都不具有法律效力，申請人還需要把正式的答復文件按規定提交，審查員也會(huì )依據系統里的答復文件進(jìn)行審查。

　　除了申請人可以和審查員進(jìn)行溝通之外，其他社會(huì )公眾也可以就具體的案子和審查員進(jìn)行溝通，只是具體形式稍有不同。在申請人甲的專(zhuān)利申請審查過(guò)程中，相關(guān)審查意見(jiàn)通知書(shū)的內容是公開(kāi)的，社會(huì )公眾乙可以通過(guò)專(zhuān)利的平臺來(lái)獲得具體信息。

　　如果申請人甲和乙是同行業(yè)的競爭對手，那么乙就可以監控甲的專(zhuān)利申請情況，如果發(fā)現有申請要求保護的范圍可能會(huì )影響自己的產(chǎn)品銷(xiāo)售并認為有證據證明該申請不應該被授權，那么就可以通過(guò)發(fā)表公眾意見(jiàn)的方式按照要求提交相關(guān)證明資料供審查員審查參考。

　　除了針對具體案件的溝通之外，還有一種更廣義上的溝通--技術(shù)說(shuō)明會(huì )。技術(shù)說(shuō)明會(huì )這種溝通形式不是針對某一個(gè)具體的審查員進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)溝通，而是某一位申請人就某一方面的技術(shù)到某一個(gè)審查單位面向相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的審查員進(jìn)行宣講。具體可以講該技術(shù)領(lǐng)域的總體技術(shù)發(fā)展情況，也可以介紹申請人本身的研發(fā)和技術(shù)發(fā)展情況，但不針對申請人的案件進(jìn)行溝通。如果有申請人有意愿開(kāi)技術(shù)說(shuō)明會(huì )，可以聯(lián)系審查機關(guān)進(jìn)行溝通。相對來(lái)說(shuō)，國外的申請人更加充分地利用了這種溝通形式。

　　綜上，申請人和審查員的溝通方式和途徑可以有很多種，可以根據具體情況和溝通訴求選擇合適的方式，充分利用溝通的機會(huì )加強與審查員之間的交流，實(shí)現意見(jiàn)交換。